机构设置
图书馆(综合档案室)主要工作职责
图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆作为学校教学、科研工作的重要组成部分,履行教育职能和信息服务职能。综合档案室是图书馆下设部门,是负责学校档案工作的专门机构,集中统一管理学校各类档案,并提供相关利用服务。为明晰职能、规范管理,现将图书馆(综合档案室)主要职责明确如下:
一、图书馆工作职责
1、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,建立健全图书馆规章制度和内设部门及工作人员岗位职责;
2、负责编制学校文献资源建设规划及实施方案;
3、负责编制文献资源经费的需求和使用计划,并做好文献资源资产的管理工作;
4、开展流通阅览、参考咨询、读者培训、文献资源开发利用、资源共享等服务工作。
5、负责图书馆馆舍空间的管理、建设和维护工作;
6、负责图书馆的信息化、数字化建设与管理;
7、参与校园文化建设,负责阅读推广工作;
8、指导和协调各院(系)资料室的工作;
9、完成由上级主管部门和学校领导交办的其他各项工作任务。
二、综合档案室工作职责
1、贯彻执行《普通高等学校档案管理办法》,组织编制、实施学校档案工作的规章制度,建立学校档案工作架构;
2、负责全校专(兼)职档案员的业务培训,指导学校文件材料的形成、积累、立卷和归档工作,并负责监督和检查;
3、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案;
4、负责组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作,推进数字档案建设;
5、负责校史研究、校史馆的建设和管理、校史馆参观接待;
6、完成由上级主管部门和学校领导交办的其他各项工作任务。
岗位 |
岗位职责 |
馆长 |
馆长主持全馆工作。 |
副馆长 |
副馆长协助馆长工作,负责完成分管的各项工作。 |
馆办公室 |
协助馆领导组织全馆活动,安排日常工作;协助馆领导处理安全、卫生,督促检查工作计划以及规章制度的落实情况等行政事务工作;负责全馆的业务报表、考勤情况的收集汇总、财务管理等日常事务。 |
资源建设部 |
落实文献资源发展规划、工作计划,执行文献建设经费年度预算;各类型文献采选、订购、验收、整理、编目、典藏,捐赠书刊管理,学科服务。 |
读者服务部 (总服务台) |
负责入藏图书的分类、上架、借还、室内阅览等管理工作;读者违章、借阅证件处理;离校手续办理;学生馆员、大学生义工管理等。 |
阅读推广部 |
负责制订阅读推广规划与年度阅读推广计划;读者教育培训、资源宣传及利用工作;图书馆微信服务平台建设、管理、维护、更新。 |
网络技术部 |
负责图书馆网络、软硬件系统、数据库、电子资源的管理和维护;图书馆网站建设、管理、维护和更新;国有资产管理。 |
综合档案室 |
负责全院各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁、保密和安全工作;组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,实现档案的数字化、信息化;对各部门档案归档、立卷业务进行指导、监督、检查。 |
